Proceso
Cómo trabajamos, semana por semana.
Un compromiso típico de Listo para permiso corre de cuatro a seis semanas. Aquí está cómo se ve cada semana.
At a glance
Compromiso típico: 4–6 semanas desde el inicio hasta la presentación del permiso. El soporte en construcción continúa hasta el Certificado de Ocupación.
El compromiso
Cinco etapas. Iguales en cada trabajo.
Seguimos el mismo plan en una ADU de $2,500 y en un set multifamiliar de $250,000. La profundidad escala — la cadencia no.
- I
Día 0 – 3
Descubrimiento
Una llamada introductoria de 30 minutos para entender el edificio, el lote y la fecha en que quieres empezar. Sacamos el lote, escaneamos la autoridad y escribimos un memo de estrategia de código. Te vas con un número de precio fijo y un cronograma escrito.
- Llamada introductoria (30 min)
- Revisión de sitio y lote
- Memo de estrategia de código
- Cotización de precio fijo
Un memo escrito de estrategia de código, confirmación de alcance y cotización fija — dentro de 72 horas del inicio.
Cada proyecto comienza con un memo de código. Sin excepciones.
See the sample → - II
Semana 1 – 2
Esquemático
Producimos el plano esquemático, las elevaciones exteriores y un site plan básico. Recibes tu primera revisión en el portal — marcado directo sobre las hojas.
- Plano esquemático
- Elevaciones exteriores
- Site plan básico
- Primera revisión
Primera pasada de plano, elevaciones y site plan entregada al portal del cliente para marcado directo.
Comentarios respondidos en 48–72 horas hábiles.
- III
Semana 2 – 4
Set listo para permiso
Coordinamos cumplimiento estructural, MEP e IECC con nuestros ingenieros aliados. Anticipamos plan-check como los revisores realmente lo corren.
- Coordinación estructural
- Coordinación MEP
- Cumplimiento IECC 2024
- Anticipación de plan-check
- Revisión de drafter senior
Un set sellado, listo para subir al AHJ, con coordinación de sub-consultores completa — 8 a 11 láminas para un TI típico.
Mediana de 18 días hábiles desde inicio hasta presentación.
See the sample → - IV
Semana 4 – 6
Presentación y enlace AHJ
Presentamos. Damos seguimiento a las correcciones. Le respondemos al plan-checker. Cerramos las correcciones en uno o dos ciclos.
- Paquete de presentación de permiso
- Respuestas de plan-check
- Manejo de ciclos de corrección
- Entrega de emisión de permiso
Correcciones de plan-check resueltas y permiso emitido. Cada correo con el AHJ lo manejamos nosotros.
Hemos despejado revisiones desde Phoenix DSD hasta NYC DOB.
See the sample → - V
Semana 6 +
Soporte de obra
Una vez que empiezas a construir, agrupamos RFIs cada semana, damos vuelta a las órdenes de cambio en 48 horas y coordinamos planos as-built cuando llega el certificate of occupancy.
- Lotes semanales de RFIs
- Paquetes de orden de cambio
- Coordinación de as-built
- Entrega de certificate of occupancy
Cada RFI, ASI, adenda y orden de cambio respondida hasta el Certificado de Ocupación.
RFIs respondidos en un día hábil.
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What the cadence produces
A permit-ready set, on the AHJ's portal, in 18 business days.
Compromisos reales
Dos proyectos anonimizados, mismo playbook.
Cronogramas de compromisos APD reales. Nombres, direcciones y números de permiso redactados; duraciones y transiciones de etapa son reales, tomadas del tracker de proyectos.
Comercial · Tenant Improvement
Grupo B · 2,500 SF · AHJ área Phoenix
70 days · kickoff → permit
- Day 0Llamada de inicio
- Day 3Memo de código + cotización fija
- Day 22Set listo para permiso entregado al cliente
- Day 31Revisión final del cliente completa
- Day 35Presentación al AHJ
- Day 56Correcciones de plan-check recibidas
- Day 62Re-presentación despejada
- Day 70Permiso emitido
Residencial · Casa Custom
Unifamiliar · ~3,400 SF · AHJ no-incorporado AZ
150 days · kickoff → permit
- Day 0Llamada de inicio
- Day 5Memo de código + cotización fija
- Day 30Esquemático entregado para revisión
- Day 65Esquemático aprobado → arrancan planos de permiso
- Day 95Set listo para permiso entregado al cliente
- Day 105Presentación al AHJ
- Day 140Plan-check despejado, permiso emitido
- Day 150Soporte de obra inicia
Dónde aterriza la tarifa
Tarifa fija hasta el Paso IV. El tercer ciclo de correcciones corre por nuestra cuenta.
Aproximadamente el 80% de los compromisos de APD son de tarifa fija, con el número escrito en la carta de compromiso antes de empezar a dibujar. Si el AHJ requiere un tercer ciclo de correcciones por razones dentro de nuestro alcance — una lámina mal detallada, una referencia de código mal citada, una falla de coordinación con un sub-consultor que coordinamos — ese ciclo corre por nuestra cuenta. Las órdenes de cambio generadas por el dueño o GC se facturan a $145/hora contra una CO escrita, nunca una factura sorpresa.
Desde el estudio
Tres cosas que queremos decir con "proceso".
El memo de código del día 3 es el párrafo más caro que escribimos. Todo lo demás en el compromiso se abarata por eso — menos revisiones, menos rondas de plan-check, menos llamadas incómodas con el dueño. Sáltatelo y pagas la diferencia en el AHJ.
Archipartners Design
Nos quedamos remotos en el drafting y nos asociamos con ingenieros y arquitectos con licencia local para sellar donde se requiere. Ese modelo nos permite correr en los 50 estados sin pretender conocer cada condado. También mantiene al ingeniero de récord cerca del proyecto — que es quien realmente quieres cuando llega el inspector.
Archipartners Design
El log de RFIs no está ahí para hacernos ver organizados. Está ahí para el momento en que un inspector pregunta "¿quién aprobó este cambio de layout?" y le entregamos un hilo con timestamps. Ese momento pasa en la mayoría de los proyectos. El log lo vuelve respuesta de 30 segundos, no discusión de 30 minutos.
Archipartners Design
Cadencia de comunicación
Siempre sabes en qué va tu proyecto.
Recorrido semanal en video por Loom. Un canal dedicado de Slack o un hilo de correo para preguntas rápidas. Un dashboard en vivo en app.archipartnersdesign.com mostrando cada plano, RFI, orden de cambio y factura. Respondemos el mismo día entre semana.
FAQ del proceso
Las seis preguntas que cada prospecto hace.
¿Y si mi cronograma es más apretado que 4–6 semanas?
Dínoslo en la llamada de Descubrimiento. La mayoría de jurisdicciones ofrecen programas expedited u over-the-counter — Phoenix DSD, Henderson NV, partes de Texas, San Diego DSD. Los hemos usado todos. Cuando el AHJ lo permite, comprimimos a 10–14 días hábiles; cuando no, lo decimos al inicio y recomendamos otra secuencia.
¿Y si necesitamos agregar alcance a mitad de proyecto?
Las órdenes de cambio son limpias. Re-alcance, re-cotización, y el GC ve la diferencia en el mismo formato de carta de compromiso que la original. Sin re-negociación, sin facturas sorpresa. La mayoría se cierran en 5 días hábiles tras aprobación.
¿Y si el AHJ tarda más de lo esperado?
No podemos hacer que un plan checker se mueva más rápido, pero sí podemos prevenir el segundo y tercer ciclo de correcciones que normalmente causan el atraso. Nuestra tasa de primera-pasada-clara es alta porque el memo de código en Descubrimiento atrapa los issues que normalmente aparecen en plan check. Si igual hay retraso del lado del AHJ, mantenemos el proyecto avanzando en paralelo.
¿Qué se incluye en la tarifa fija y qué es extra?
Incluido: las cinco etapas, dos ciclos de corrección con el AHJ, Looms semanales, acceso al portal, RFIs hasta CO. Extra: render 3D, turnaround expedited, disponibilidad fuera de horario, sets de documentación traducidos, rondas adicionales más allá de dos. Todo está en la carta de compromiso — nada se esconde.
¿Cómo nos comunicamos durante la obra?
Looms semanales mientras los planos están en producción. Canal dedicado en Slack o hilo de correo para preguntas rápidas. Dashboard en vivo en app.archipartnersdesign.com con cada plano, RFI, orden de cambio, factura. Respondemos el mismo día entre semana.
¿Qué pasa después del Certificado de Ocupación?
Cerramos con una pasada final de coordinación as-built y un paquete de archivo — el log completo de RFIs, toda la correspondencia AHJ, el set sellado de permisos, los documentos de cierre — entregado para tu registro.
Límites
Lo que no hacemos.
Un carril claro es más útil que una promesa vaga. Esto es lo que APD no toma — por diseño.
Sellos estructural, MEP o civil
Necesitan ingenieros con licencia. Coordinamos los sub-consultores y pasamos sus tarifas al costo, sin marcaje. Ves cada factura. Recomendamos los ingenieros que más confiamos en tu jurisdicción.
Diseño de interiores o selección FF&E
Hacemos la arquitectura. No especificamos acabados, muebles ni marcas de accesorios. Coordinamos limpiamente con un diseñador de interiores si lo traes, pero no fingiremos serlo.
Contratación general o construcción
Somos diseñadores de récord, no constructores. No tomaremos un proyecto en design-build donde también cargaríamos el riesgo de construcción. Trabajamos con GCs en los que confiamos.
Proyectos que no podemos respaldar con credibilidad
Si no hemos trabajado en tu AHJ, o el tipo de proyecto está fuera de nuestro dominio (hospitales, aviación, industrial), te lo decimos en Descubrimiento y recomendamos una firma que encaje mejor.
Aliados recientes
Contratistas generales para quienes dibujamos.
- Emirsk Construction
~97% de nuestro nuevo negocio viene de referencias de GCs. Las firmas abajo han contratado a APD en múltiples proyectos.
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Estudio
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