Proceso
Cómo trabajamos, semana por semana.
Un compromiso típico de Listo para permiso corre de cuatro a seis semanas. Aquí está cómo se ve cada semana.
At a glance
Compromiso típico: 4–6 semanas desde el inicio hasta la presentación del permiso.
El compromiso
Cinco etapas. Iguales en cada trabajo.
Seguimos el mismo plan en una conversión de garaje y en una casa nueva. La profundidad escala — la cadencia no.
- I
Día 0 – 3
Descubrimiento
Una llamada introductoria de 30 minutos para entender el edificio, el lote y la fecha en que quieres empezar. Te vas con un número de precio fijo y un cronograma escrito.
- Llamada introductoria (30 min)
- Revisión de sitio y lote
- Alcance por escrito
- Cotización de precio fijo
Confirmación de alcance y una cotización fija, con un cronograma escrito.
Respondemos en un día hábil.
See the sample → - II
Semana 1 – 2
Esquemático
Producimos el plano esquemático, las elevaciones exteriores y un site plan básico. Recibes tu primera revisión en el portal — marcado directo sobre las hojas.
- Plano esquemático
- Elevaciones exteriores
- Site plan básico
- Primera revisión
Primera pasada de plano, elevaciones y site plan entregada al portal del cliente para marcado directo.
Respondemos en un día hábil.
- III
Semana 2 – 4
Set listo para permiso
Coordinamos cumplimiento estructural, MEP e IECC con ingenieros registrados independientes. Anticipamos plan-check como los revisores realmente lo corren.
- Coordinación estructural
- Coordinación MEP
- Cumplimiento IECC (la edición que adoptó tu ciudad)
- Anticipación de plan-check
- Revisión de drafter senior
Un set listo para plan-check y para subir al AHJ, con la coordinación de ingenieros completa — la ingeniería que exija la ciudad la preparan y sellan profesionales registrados independientes — 8 a 11 láminas para un TI típico.
Cada set abre con una hoja de análisis de código.
See the sample → - IV
Semana 4 – 6
Presentación y enlace AHJ
Presentamos. Damos seguimiento a las correcciones. Le respondemos al plan-checker. Si la ciudad señala un error en nuestros planos, lo corregimos gratis.
- Paquete de presentación de permiso
- Respuestas de plan-check
- Manejo de ciclos de corrección
- Entrega de emisión de permiso
Respuestas a los comentarios de la ciudad sobre nuestros planos, y la nueva presentación. Manejamos los correos con el AHJ.
En una cotización estándar, nuestras respuestas a los comentarios de la ciudad sobre partidas de nuestro alcance están incluidas.
See the sample → - V
Semana 6 +
Soporte de obra
Cuando el soporte en obra va en tu cotización, agrupamos RFIs cada semana, preparamos paquetes de orden de cambio y coordinamos planos as-built cuando llega el certificate of occupancy.
- Lotes semanales de RFIs
- Paquetes de orden de cambio
- Coordinación de as-built
- Entrega de certificate of occupancy
Respuestas a RFIs, ASIs y adendas sobre nuestros planos, por el periodo que cubre tu cotización.
Respondemos en un día hábil.
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What the cadence produces
A permit-ready set that opens with a code-analysis sheet, filed in the format the city expects.
Dónde aterriza la tarifa
Tarifa fija hasta el Paso IV. Nuestros propios errores se corrigen gratis.
Cotizamos una tarifa fija, escrita en la carta de compromiso antes de empezar a dibujar. Si la ciudad señala un error en nuestros planos — una lámina mal detallada, una referencia de código mal citada, una falla de coordinación con un ingeniero con quien coordinamos — lo corregimos gratis, y en una cotización estándar nuestras respuestas a los comentarios de la ciudad sobre partidas de nuestro alcance están incluidas. Las órdenes de cambio generadas por el dueño o GC se cotizan a precio fijo contra una CO escrita antes de empezar, nunca una factura sorpresa.
Desde el estudio
Tres cosas que queremos decir con "proceso".
El análisis de código en la primera hoja es la hoja más cara que dibujamos. Todo lo demás en el compromiso se abarata por eso — menos revisiones, menos rondas de plan-check, menos llamadas incómodas con el dueño. Sáltatelo y pagas la diferencia en el AHJ.
Archipartners Design
Nos quedamos remotos en el drafting y trabajamos con ingenieros independientes, registrados localmente, que diseñan y sellan su propio trabajo donde se requiere. Ese modelo nos permite correr en los 50 estados sin pretender conocer cada condado. También mantiene al ingeniero de récord cerca del proyecto — que es quien realmente quieres cuando llega el inspector.
Archipartners Design
El log de RFIs no está ahí para hacernos ver organizados. Está ahí para el momento en que un inspector pregunta "¿quién aprobó este cambio de layout?" y le entregamos un hilo con timestamps. Ese momento pasa en la mayoría de los proyectos. El log lo vuelve respuesta de 30 segundos, no discusión de 30 minutos.
Archipartners Design
Cadencia de comunicación
Siempre sabes en qué va tu proyecto.
Recorrido semanal en video por Loom. Un canal dedicado de Slack o un hilo de correo para preguntas rápidas. Un dashboard en vivo en app.archipartnersdesign.com mostrando cada plano, RFI, orden de cambio y factura. Respondemos en un día hábil.
FAQ del proceso
Las seis preguntas que cada prospecto hace.
¿Y si mi cronograma es más apretado que 4–6 semanas?
Dínoslo en la llamada de Descubrimiento. Algunos departamentos de construcción ofrecen revisión acelerada o con cita — Phoenix, por ejemplo, tiene el programa Permit by Appointment para remodelaciones comerciales que califican. Cuando el AHJ lo ofrece, te decimos si tu alcance califica; cuando no, lo decimos al inicio y recomendamos otra secuencia.
¿Y si necesitamos agregar alcance a mitad de proyecto?
Las órdenes de cambio son limpias. Re-alcance, re-cotización, y el GC ve la diferencia en el mismo formato de carta de compromiso que la original. Sin re-negociación, sin facturas sorpresa. La mayoría se cierran en 5 días hábiles tras aprobación.
¿Y si el AHJ tarda más de lo esperado?
No podemos hacer que un plan checker se mueva más rápido, pero trabajamos para evitar el segundo y tercer ciclo de correcciones que normalmente causan el atraso — el análisis de código que hacemos antes de dibujar atrapa muchos de los issues que normalmente aparecen en plan check. Si igual hay retraso del lado del AHJ, mantenemos el proyecto avanzando en paralelo.
¿Qué se incluye en la tarifa fija y qué es extra?
Incluido: las etapas de tu cotización, nuestras respuestas a los comentarios de la ciudad sobre partidas de nuestro alcance y acceso al portal — y si la ciudad señala un error en nuestros planos, lo corregimos gratis. Extra, cada uno con su propio precio en tu cotización: un calendario prioritario, render 3D, alzados interiores, una cuantificación de materiales y las rondas más allá de dos. El soporte en obra (RFIs, as-builts), un set de planos traducido y la disponibilidad fuera de horario son un precio fijo cotizado por proyecto. Todo está en la carta de compromiso — nada se esconde.
¿Cómo nos comunicamos durante la obra?
Looms semanales mientras los planos están en producción. Canal dedicado en Slack o hilo de correo para preguntas rápidas. Dashboard en vivo en app.archipartnersdesign.com con cada plano, RFI, orden de cambio, factura. Respondemos en un día hábil.
¿Qué pasa después del Certificado de Ocupación?
Cerramos con una pasada final de coordinación as-built y un paquete de archivo — el log completo de RFIs, toda la correspondencia AHJ, el set de permisos aprobado, los documentos de cierre — entregado para tu registro.
Límites
Lo que no hacemos.
Un carril claro es más útil que una promesa vaga. Esto es lo que APD no toma — por diseño.
Sellos estructural, MEP o civil
Necesitan ingenieros con licencia, que son responsables de ese trabajo y lo sellan; coordinamos nuestros planos con los suyos. La ingeniería y los sellos, donde tu ciudad los exige, son partidas aparte en tu cotización. Recomendamos los ingenieros que más confiamos en tu jurisdicción.
Diseño de interiores o selección FF&E
Preparamos los planos. No especificamos acabados, muebles ni marcas de accesorios. Coordinamos limpiamente con un diseñador de interiores si lo traes, pero no fingiremos serlo.
Contratación general o construcción
Somos el equipo de dibujo y diseño, no constructores. No tomaremos un proyecto en design-build donde también cargaríamos el riesgo de construcción. Trabajamos con GCs en los que confiamos.
Proyectos que no podemos respaldar con credibilidad
Si no hemos trabajado en tu AHJ, o el tipo de proyecto está fuera de nuestro dominio (hospitales, aviación, industrial), te lo decimos en Descubrimiento y recomendamos una firma que encaje mejor.
Trabajo que requiere un arquitecto registrado
Algunos proyectos los referimos a un arquitecto registrado en lugar de tomarlos: restaurantes, gimnasios, iglesias y salones de eventos; remodelaciones comerciales de más de 3,000 pies cuadrados o que cambian la estructura; y trabajos en departamentos que abarcan más de una unidad o cambian algún muro. La ley de Arizona limita lo que puede preparar una firma que no está registrada. Envíanos los detalles y te referimos.
Aliados recientes
Contratistas generales para quienes dibujamos.
- Emirsk Construction
Las firmas abajo han contratado a APD en múltiples proyectos.
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Estudio
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